読み込み中

今日の魔法の質問

職場で使える質問2009年5月15日 16:13

準備の達人

実行よりも大事なのは準備。

準備をするには
すべて頭の中で　　
想像することが必要。

いろんな
トラブルを考え、
その対策を行っておく。
あらゆる状況を考えて。
　
そして、
気持ちよく参加してもらうためには、
どうすればいいだろう？
という質問を投げかけながら、
準備を進めていく。

そんな準備の達人を目指したい。

【今日の魔法の質問】
「準備をする時、どんなことを意識していますか？」

準備の達人 #mahoq

これまでのコメント記入欄はこちらから

facebookをご利用の方は以下からコメントできます☆

みなさんから届いた答え（47名の方が答えています）

由美さんの答え 2009年5月15日 16:36

大事な人に電話をかけるとき、台本にしてからかけたりしていました。今考えると恥ずかしいですね。すぐ、舞い上がってしまうので・・・＾＾あとは、自分が主催した飲み会などは（宅飲み）綿密に計画をたてます。宴ノートをつけ、過去とメニューがかぶらないようにします。安くて、おいしくて、家じゃなきゃ食べられないもの。酒も色々用意して、自分は飲んでるだけ（作りつつ立ち飲み）。すごい疲れます、が楽しい。みんながおいし～～～っていってくれれば帳消し。明日、札幌セミナー、楽しみにしていますよ。どんな方々がくるのかな？この、準備もしなくては。（何を・・・？）

satさんの答え 2009年5月15日 17:51

毎日、ノートを持ち歩いています。
自分がよくする過ちを犯してしまう習慣を、
書き記していますので、時々見直して、再確認します。
結果、同じ過ちを犯す可能性は、ぐっと減りました。

sultannさんの答え 2009年5月15日 18:31

準備はイメージを大きめの紙に
イメージを絵にして、横に文章を書いてみて、
（時間のある時は！）準備するようにしています。
視覚化することも良いことだと思っています～。

らーくさんの答え 2009年5月15日 19:03

今現在、自分のやり方を大きく
変えていこうとしているところです。
今までと違い、準備自体をシンプルに、
念入りに、と心がけるようにしています。今までは念入りに、と考えることによって
時間が足りなくなったり、全体に気がまわ
らなかったり。
シンプルに、が付け加えられた形です。

いずみんさんの答え 2009年5月15日 20:11

あ～～たとえば仕事ですと初めて行く場所とか多いのである程度の情報はＨＰなどで調べますが現場に出てみてえっ？？てこともよくあるのでミヒロさんが書いていらしてるとおりシミュレーションしたりしますが当日トラブルが起きたときにうまく頭が働くように体調管理するみたいなことも考えます。
とりあえず明日は何回か伺っているお店ですが扱うものが違うのでわくわく、ドキドキです(^O^)／

まさとんぼさんの答え 2009年5月15日 21:05

私は常に最悪の状況を考えます。転んだらどう立ち上がるかです。転ばないのが一番ですが、失敗があるから成功すると思います。

CAPさんの答え 2009年5月15日 21:07

準備の前の心構えがまず、最初！
このプランを本氣でやりたいのか？
なぜ、それをやる必要があるのか？
それをやることで、どうなりたいのか？
これらが明確でないと、やる内容も不十分。つまり準備も不十分。

キッコリーの体験日記さんの答え 2009年5月15日 21:14

自宅や自社で､プレゼンならば､相手が何を知りたいかを考え説明する資料を準備する。そして､予想される質問も考える。少し､和む話も準備しておく。他社や出張の時は､時間に間に合うかとかプレゼンの持ち時間も考慮します。又､電車や新幹線､飛行機の乗り継ぎや駅から目的地への行き方､宿泊ならば､数日前に予約します。もちろん､グルメ情報も。

emiさんの答え 2009年5月15日 21:17

どんなことが起きるか頭の中でイメージをして、それを時系列に表にします。
会社勤めしているときに、社員旅行の企画運営もしていましたが、全体の流れと、運営側の流れと、担当者がイメージしやすいように表にしていました。運営委員会の打ち合わせをする際には、過去の事例も持ちだしながらイメージを持ってもらい、参加する社員に楽しんでもらうこと、そして運営する委員も楽しんでもらえるようにリーダーとして盛り上げていました。
準備は大変ですが、参加される方に喜んでもらい、そして自分たちも楽しむぞ！ということを意識しています。

おにぎりさんの答え 2009年5月15日 22:17

何と言っても、イメージすることですね。
明確なイメージをする。それができれば、何が必要で、どんなことに注意しなければならないか、その先にどんないいことがあるのか、など、次々に未来が浮かんでくるはずです。
まず、イメージすることから始める。これに尽きます。

しばみのさんの答え 2009年5月15日 22:29

仕上がり、出来上がりをイメージして、
逆算で考えるようにしています。
そして、セミナーなら終わったときの
参加者の笑顔、帰宅した時の家族の笑顔、
そして、自分の笑顔と楽しいことを
イメージしてから、取りかかります。

gaitoさんの答え 2009年5月16日 00:05

万一うまくいかないときのために、予備２０％の時間を残しておきます。
うまくいかなくても焦らないのでいいかも。

ハッピーカミングさんの答え 2009年5月16日 00:11

「細心かつ大胆」という言葉がありますが、準備については最悪の状況又は最悪の事態とは何かという事を想定し、「悲観的」なイメージを頭の隅に入れた上で、細心に準備を行います。いったん準備してしまったあとは、「何とかなるさ」と楽観的に行動し、ハプニングなどが起きても臨機応変にアドリブで対応するよう心がけています。

ピースさんの答え 2009年5月16日 00:12

最良の場合と最悪の場合を想定し、
そのどちらの場合であっても、
対応できるよう準備します。

絵本のソムリエさんの答え 2009年5月16日 00:41

「人事を尽くして天命を待つ」
と、以前は力んで準備してたけど
「人事を尽くした？」と聞かれると自信がない。
完璧を目指すほどやるべき事の膨大さに圧倒され手が付かなくなる。
だから近頃は無理しないです。
出来る範囲で顔晴って、あとは天にお任せしてます。

hinaさんの答え 2009年5月16日 00:54

自分の仕事は講師なので、セミナーが終わった後の受講者の「アンケート」これを意識します。つまりそこにどんなことが書かれてあれば、「今回は成功だった！」って、自分は思えるのだろう？
それを意識しながら、準備をします。

よしぴーさんの答え 2009年5月16日 01:29

「いまの自分に与えられるものはなんだろう？」という問いを持って、お客さまに喜んでもらうためにできることを探します。
終わったときの参加者の笑顔を想像すると、何があってもがんばれます（＾－＾）

たーぼさんの答え 2009年5月16日 06:00

子供の物も仕事の物も、自分の目に入る所に紙に書いて貼っておきます。あとは必要な日の２日前には準備を済ませたり、予備の物まで考えておきます。いつもギリギリになってから慌てていたので・・・。

白鳥マリンさんの答え 2009年5月16日 07:55

旅の準備ならば、今までのリストを参照しています。最近、用件はマインドマップで書くようになり準備に余裕出てきました。書いてみる！大事です！

takaさんの答え 2009年5月16日 07:59

一番心掛けていることは、ゴールをなるべく詳細にイメージすることかな。そこにたどり着く為には、どうすればいのかを考えます。でも自分の場合、あまり考えすぎると動けなくなってしまうので、ある程度考えたところで動いちゃいますね。

ココさんの答え 2009年5月16日 08:53

はじめて参加させていただきます。近々、幼児とお母さんのために演奏させていただくことになりました。皆の顔に笑みが浮かぶようなひと時にしたくて、今正に準備中。聞いてくださる方々をイメージしながら、まず、どんな曲にしたらよいか考え、決まったら練習します。曲にまつわることを勉強し、お話できるようにします。当日の挨拶、曲順、曲の紹介など、ある程度台本を頭に作ります。そして準備万端？で迎える演奏当日！走り回る子がいたり、予想外に喜んでいただける曲があったり、私が間違えたりするかもしれない。でも、どんなことがあっても皆が笑顔でいられるように、皆を認め、自分を認め、許せる心を持って臨みます。これが何より大切な準備だと思います。

はーとさんの答え 2009年5月16日 09:28

できているか、どうかは別として…
とにかく【早め】に準備に取り掛かること！！

カメきっちゃんさんの答え 2009年5月16日 09:36

準備８割、実行２割と言う事を目標にしています。トラブルなんて当たり前、有って当然、無くてラッキーですので、早め早めで丁度良いと肝に銘じて準備に勤しんでいます。何と言っても相手が有る事ですから、下準備と、根回しは、必要不可欠です。でも、プライベートで旅行する時も同じですから、計画の段階で、既に旅行に出ている気がして、実際に行かなくても行った気がしてしまいます。

☆とりうこうじ☆さんの答え 2009年5月16日 09:45

自然な感じで、楽しく
ワクワクと･･･
そして「ありがとう」って感じ！ ☆とりうこうじ☆

あさひ。さんの答え 2009年5月16日 09:48

予定通りに行ったらこうなる、という基本パターンを１つ作り、途中こっちに外れたらこうなるかも、という予備パターンも２つ３つ想定しておく。
さらに、いざやってみてそのどれにも当てはまらないパターンに向かっていったときのために、腹を据えておく。
何かやるたんびに波乱万丈！　というのも辛いですけど、何だ最初から全部決まってるんじゃん、と思われても楽しんでもらえないので、程よく波風が立てられればいいかなと思います。

スミーさんの答え 2009年5月16日 10:50

イメージ・・・何を得ようとしているのだろう？私ならどんなことがうれしいのだろう？

かわやんさんの答え 2009年5月16日 11:48

その当日の自分の、あるいはみんなの気持ち、行動。何を求めているのか。

honeyさんの答え 2009年5月16日 13:08

その場に来る人一人一人の笑顔を想像しながら、想定できる範囲を広げて準備できるものはすべて準備する
たとえ使わなくても、その人達のためにたくさん使える時間は準備しかないから

いのりさんの答え 2009年5月16日 13:59

準備、苦手というか、やれないんです、、、
何とな〜くのイメージは描いてみても、細かなところまで
出来ないです。出来ないというより、あえてやらないのかも
しれません。
準備をして、よ〜しと臨んだものでも、全然違うことに
なっていたり、というのはよくあります。
でも、やはり何事も準備は大切ですね。
これからは、心掛けて準備しようと思います。

いのりさんの答え 2009年5月16日 14:00